Bir aile şirketinde yapılandırılması gereken üç adet oluşum
olmalıdır. Bunun en önemlisi yönetim kuruludur. İkincisi düzenli aile
toplantıları düzenlemek, sonuncusu ise aile meclisi ve anayasasını
oluşturmaktır. İlgili yasalara göre oluşturulması gereken Yönetim Kurulu,
Denetim Kurulu gibi kurumsal organların yanı sıra, ailenin iş yaşamındaki
etkinliğini arttırmak ve aile ile iş ilişkilerini düzenlemek üzere bir Aile Meclisi’nin
meydana getirilmesi çok önemlidir. Bu meclisin temel amacı, şirketi ve aileyi
etkileyen konuları anlamak ve bunlara ilişkin sorunları çözmektir. Böylece,
politikaların netleştirilmesi ve aile üyelerine iletilmesi mümkün
olabilecektir.
Aileye ait şirket(ler)in yönetiminde görev alsın ya da almasın,
şirket(ler)de hissesi olan aile üyeleri ile bunların birinci derece akrabaları
arasında (kardeşler, eşleri, çocukları gibi) 15 yaşın üzerindekiler Aile
Meclisine üye olmalıdırlar. Bu tanımın dışında kalan aile üyeleri de Meclis'in
oybirliği ile üye yapılabilir. Hisse sahibi olmasına karşın 15 yaşını
doldurmamış çocuklar Meclis toplantılarına katılabilir ancak oy hakkını
ebeveyni/vasisi aracılığıyla kullanabilirler. Meclisin faaliyetlerinin
etkinliğini arttırmak üzere aile dışından danışmanlar da, üyelerin tamamının
rıza göstermesiyle meclise dâhil edilebilir.
Aile Meclisinin sağlıklı çalışabilmesi için üyeler arasından
bir Başkan seçilmeli ayrıca eğer sayı çok ise bir de “aile konseyi”
oluşturulmalıdır. Aile meclisinin görevi
aileyi, aile olarak desteklemektir. Bu oluşum aile üyelerinin isteklerinin işle
bağdaştırılmasını sağlar. Yani Meclis aile tarafında bir oluşumdur. Aile meclisinin bireysel iş kararlarına
katılmaması gerekir
Aile üyelerinin sayısı 30 gibi kritik eşiği aşınca aile içi
konular artık verimli tartışılamaz hale gelir. Bu durumda aile meclisi üyeleri
arasında 5-10 kişilik bir “aile konseyi” oluşturulması yararlı olacaktır. Bu
konsey ailenin ele almak isteyeceği birçok konuyu görüşüp karara bağlar,
şirkete öneriler sunar. Bu kurulun üyelerinin şirket yönetim kurulunda olmaları
gerekmez. Zaten asıl amaç şirkette çalışmayan aile üyelerinin temsil edilmesini
sağlamaktır.
Aile Meclisi veya Aile Konseyi:
- · Aile, şirket yönetim kurulu ve şirket yöneticileri arasında bağlantı sağlayan temel kurumdur,
- · Şirket yönetim kuruluna atanacak adayları belirler,
- · Aile değerlerini ve vizyonu belirler,
- · Aile üyelerine hak ve sorumlulukları hakkında eğitim verir,
- · Aile üyelerinin şirkette istihdamı ve maddi haklarını onaylar,
- · Önemli sahiplik ve yönetim değişikleri hakkında üyelere bilgi verir gerekirse karar alır,
- · Önemli aile uyuşmazlıklarını çözümler,
- · İşle ilgili stratejileri tartışır,
- · Aile anayasası oluşturur
Aile Meclisi veya Aile Konseyi hiçbir zaman Şirket Yönetim
Kurulu’nun yerine geçmemelidir. Yönetim kurulunun ağırlıklı olarak profesyonel,
çıkar çatışması olmayan ve zaman ayırabilecek kişilerden oluşturulması esastır.
Yönetim kurulunun temel görevleri arasında ortakları temsil etmek ve haklarını
korumak, uzun dönemli iş stratejilerini oluşturmak ve performansı izlemek yer
alır. Yönetim kurulu şirketi izler ve denetler. Bununla birlikte Aile Meclisi stratejik
konularla ilgilenir, operasyonel konuları yönetime bırakır ve icranın içinde
yer almaz. Ayrıca, yönetim kurulunda aile meseleleri de yer almaz. Aile konseyi
üyeleri sadece yönetim kuruluna aile meclisinin tavsiyelerini iletir.
Aile konseyi hem aile hem de işle ilgili konularda iletişimi
artırmak ve kolaylaştırmak için kurulur. Düzenli aile konseyi toplantıları aile
için önemli konuların görüşüldüğü mükemmel bir platform olurken, aile üyeleri
içinde konuşulması gereken konular ele alınır. Bu konsey küçük ailelerde aile
üyeleriyle ile eşlerinden oluşurken, geniş ailelerde her ev halkı veya her aile
temsilcilerinden oluşabilir. Etkin ve verimli aile konseyi toplantıları için
aşağıdaki konulara dikkat edilmesinde yarar vardır.
- · Konsey (veya aile küçük ise meclis) yılda en az 2 en çok 6 kez toplanmalıdır,
- · Toplantılarda mutlaka bir gündem olmalıdır,
- · Toplantılarda ve sonrası için mutlaka bir yönetim kılavuzu oluşturulmalıdır.
- · Toplantıdan elde edilen sonuçları ve görüşmeleri raporlayacak bir raportör olmalıdır.
- · Aile üyelerini eğitmek üzere özellikle hisse devri, el değiştirme vergileme gibi konularda toplantılara danışman veya uzmanlar çağrılabilir.
- · Eğer önemli anlaşmazlıklar tartışılacaksa toplantıya bir şirket danışmanını davet etmekte yarar vardır.
Aile Konseyi başkanı şirket ile aile arasındaki ilk temas
noktasıdır.
www.ailesirketidanismani.com
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder